Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen (m/w/d) (40 Stunden/Monat) für unsere Rezeption für den Ausstellungs- und Veranstaltungsbetrieb.

Ihr Profil

Sie sind serviceorientiert, verfügen über Organisationstalent und erledigen zuverlässig alle Ihnen übertragenen Aufgaben. Ein selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist Ihnen vertraut. Ein hohes Maß an Engagement und zeitlicher Flexibilität, auch bei Abendveranstaltungen, ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gepflegte Umgangsformen, ein zuvorkommendes Auftreten und darüber hinaus Freude am Umgang mit unseren Haus- und Ausstellungsbesucher*innen. Sie sind in der Lage, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten und bleiben dabei stets gelassen und freundlich. Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten aus und überzeugen durch Ihre zielorientierte und vorausschauende Arbeitsweise. Dann können Sie unser Team gut ergänzen.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Haus- und Ausstellungsbesucher*innen, sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Abendveranstaltungen. Sie koordinieren die Besucherströme und erledigen anfallende Rezeptionsaufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie leichte Assistenzaufgaben im Bereich des Besuchermanagements und der Veranstaltungsvorbereitung. Sie öffnen und schließen unsere Ausstellungsräumlichkeiten eigenverantwortlich.

Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einer angemessenen Vergütung. Neben einem historisch - wertvollen und architektonisch -beeindruckendem Arbeitsplatz im Herzen von München, erhalten Sie spannende Einblicke hinter die Kulissen einer kulturvermittelnden Stiftung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zugesandt per E-Mail (als eine einzige PDF-Datei) an bewerbung@amerikahaus.de.

Bewerbungsschluss ist Freitag, der 13. September 2024.

Sie müssen im Rahmen Ihres Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren?

Sie sind teamfähig, zeitlich flexibel, arbeiten selbständig und sind an Nordamerika und dem internationalen Kulturaustausch interessiert?

Wir bieten Studierenden (m/w/d) einen Platz für ein dreimonatiges Pflichtpraktikum (Vergütung: 300 € / Monat), bei dem sie einen Einblick quer durch unsere unterschiedlichen Abteilungen im Haus erhalten. Als „Pflichtpraktikum“ zählt ebenfalls ein freiwilliges Praktikum, das in Ihrer Studien- oder Prüfungsordnung vorgesehen ist.

Was wir bieten:

• Vielseitiges Aufgabenspektrum, das sich nach dem aktuellen Bedarf während des Praktikumszeitraums ausrichtet
• Einblicke in die Arbeit einer transatlantisch geprägten Kulturinstitution
• Teilnahme und Mitgestaltung an diversen Veranstaltungsformaten zu transatlantischen Themen
• Praktische Erfahrung in den unterschiedlichen Abteilungen wie u.a. Öffentlichkeitsarbeit, Austausch- und Studienberatung, Geschäftsstelle, Programmabteilung und Bibliothek

Mögliche Aufgaben für Sie umfassen:

• Mitarbeit bei Planung, Durchführung und Evaluation von Kulturprogrammen
• Mitgestaltung der Inhalte unseres Schülerangebotes
• Verfassen von Texten für den öffentlichen Auftritt des Amerikahauses
• Diverse Bürotätigkeiten

Praktikumszeitraum
Das Praktikum kann zu drei Zeiträumen absolviert werden:

• Frühjahr (01. Februar – 30. April)
• Sommer (01. Mai – 31. Juli) und
• Herbst (01. September – 30. November).

Bewerbungszeitraum
Frühjahrspraktikum: Bewerbungseingang bis 30. November des Vorjahres
Sommerpraktikum: Bewerbungseingang bis 28. Februar
Herbstpraktikum: Bewerbungseingang bis 30. Juni

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) via E-Mail als eine PDF-Datei an Lena Beck: bewerbung@amerikahaus.de

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Lena Beck telefonisch (089 55 25 37-21) oder per E-Mail (bewerbung@amerikahaus.de) zur Verfügung.

Sie müssen im Rahmen Ihres Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren?

Wenn Sie sich für Auslandsaufenthalte und -programme in Nordamerika interessieren, die Schüler*innen, Auszubildenden, Studierenden und jungen Berufstätigen offenstehen, erfüllen Sie bereits eine Voraussetzung für dieses Praktikum: Wir bieten Studierenden (m/w/d) einen Platz für ein dreimonatiges Pflichtpraktikum (Vergütung: 300€/Monat), bei dem sie vor allem einen Einblick in die Arbeit unserer Austausch- und Studienberatung erhalten. Als „Pflichtpraktikum“ zählt ebenfalls ein freiwilliges Praktikum, das in Ihrer Studien- oder Prüfungsordnung vorgesehen ist.

Sie sind teamfähig, zeitlich flexibel, arbeiten selbständig und sind gut organisiert. Sie sind textsicher und besitzen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Sie sind kommunikativ und gehen offen und freundlich auf Schüler*innen und Studierende zu. Mit der nordamerikanischen Kultur sind Sie vertraut, idealerweise durch ein Austausch- und/oder Studienprogramm. In Sachen deutsch-amerikanischer Austausch sind Sie so enthusiastisch wie wir.

Was wir bieten:

• Praktische Erfahrung in der Beratung von Interessierten an einem Nordamerikaaufenthalt
• Hintergrundinformationen zu zahlreichen USA- und Kanada-Programmen
• Umgang mit TYPO3 und unserem Kundenchat
• Mitgestaltung und Teilnahme an unterschiedlichen Veranstaltungen, die Informationen zu Auslandsaufenthalte oder deutsch-amerikanische Kulturunterschiede zum Thema haben

Mögliche Aufgaben für Sie umfassen:

• Mitarbeit bei Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen in und außer Haus
• Mitgestaltung unserer Website zu USA- und Kanadaaufenthalten
• Recherche und Aktualisierung unserer Informationen zu Nordamerikaprogrammen
• Erstberatung von Schüler*innen und Studierenden
• Diverse Bürotätigkeiten

Bewerbungsfrist und Praktikumsbeginn
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) via E-Mail als eine PDF-Datei bis spätestens Samstag, 30. November 2024 an Lena Beck: bewerbung@amerikahaus.de

Beginn der Tätigkeit ist der 01. Februar 2025.

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Lena Beck telefonisch (089 55 25 37-21) oder per E-Mail (bewerbung@amerikahaus.de) zur Verfügung.